domingo, 18 de noviembre de 2012

beneficios programas de sofwares contable

Los beneficios que un buen software contable puede ofrecer a los gerentes de cualquier organización es de suma importancia, especialmente a la hora de tomar decisiones importantes que afecten las actividades productivas de dichas organizaciones, esta información a demás  de plasmar la situación financiera de la empresa debe de ser entregada de forma oportuna para que esta sea de utilidad.
No podríamos concebir una organización que no utilice un software contable como herramienta para el control interno de las actividades y como fuente de información   para los procesos de toma de decisiones, más cuando estas son empresas que generan altos volúmenes de transacciones
El que una empresa posea un buen software contable, no solo tiene el beneficio de poseer un activo intangible, si no que también por las características y funcionalidades que este pueda tener lo convierte en una fuente de información importante para la toma de decisiones por parte de las personas que administran la organización.

Un software contable bien diseñado ofrece:

  • Rapidez y oportunidad
Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
  • Volumen de producción
Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.
  • Protección contra errores.
Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los errores.
  • Preparación automática de informes
En un sistema contable computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
  • Impresión automática de documentos.
Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
software contableSi bien es cierto que los sistemas de contabilidad  se vuelven un buen soporte para las personas que toman las decisiones dentro de la organización, un mal software contable puede entorpecer este  objetivo y no solo esto, para nosotros los contadores se vuelve de graves consecuencias, al tener sistemas que no faciliten el trabajo diario, esto provocaría que la información financiera dejaría de ser útil  para la toma de decisiones y se convertiría solo en información histórica.
Me gustaría saber tus comentarios a cerca de este artículo,  te lo agradeceré mucho.